Se former à la gestion de projet, 8 raisons de suivre une formation

La Gestion de Projet est indissociable de la réussite d’un projet, c’est pourquoi, se former à la gestion de projet est un investissement stratégique. Initialement simple compétence technique, elle s’impose comme une compétence clé, une capacité stratégique essentielle pour mener à bien les projets ou initiatives stratégiques.

Que vous soyez ingénieur en bureau d’études, responsable de production, jeune professionnel souhaitant booster votre carrière, manager expérimenté cherchant à optimiser les processus, professionnel RH à la recherche de formation, entrepreneur innovant désireux de concrétiser ses idées, maîtriser la gestion de projet est un atout majeur pour gagner en efficacité, en crédibilité et en résultats.

Gestion de projet, l'importance de se former

Quels sont les véritables intérêts et avantages de se former à la gestion de projet ?

Se former à la gestion de projet, ce n’est pas seulement acquérir des connaissances théoriques. C’est aussi développer un ensemble de compétences pratiques qui transforment votre manière de travailler et d’aborder les défis. Les intérêts, bénéfices, et avantages concrets de se former au management de projet sont nombreux :

Piloter avec méthode et rigueur
Augmenter le taux de réussite des projets
Une meilleure maîtrise des budgets et des délais
L’optimisation de l’efficacité et de la productivité
Renforcer la collaboration
Favoriser l’alignement stratégique
Valoriser son profil professionnel avec des compétences transversales clés
Un possible avancement de carrière et une meilleure employabilité

Les 8 raisons pertinentes de bien se former en gestion de projet

1 Piloter avec méthode et rigueur

L’essence de la formation, c’est comprendre les fondamentaux de la gestion d’un projet : cycle de vie d’un projet, parties prenantes, budget, délais, risques, livrables. Ce n’est pas de l’improvisation !

Selon plusieurs études, plus de 70 % des projets échouent partiellement ou totalement en raison d’une mauvaise gestion. Une formation structurée réduit donc considérablement ce risque.

2 Augmenter le taux de réussite des projets

Les entreprises qui investissent dans la gestion de projet voient 2,5 fois plus leurs projets se concrétiser et gaspillent également 13 fois moins d’argent que leurs homologues moins agiles.

Cela signifie donc que moins de projets échouent, moins de ressources sont gaspillées. Par conséquent, on trouve plus de valeur délivrée. C’est aussi une clé pour se positionner comme un acteur fiable et performant, pour être capable de mener à bien les initiatives.
Cela permet d’optimiser les performances des équipes, de justifier des budgets en montrant des résultats tangibles.

Ainsi, vous avez l’assurance de transformer les visions stratégiques en réalités opérationnelles. Vous maîtrisez les risques et garantissez la rentabilité de vos investissements.

* Source Project Management Institute (PMI) autorité en gestion de projet et réussite de projets depuis 1969.

3 Une meilleure maîtrise des budgets et délais

Selon les experts, les projets gérés par des professionnels formés ont 75 % plus de chances de respecter leur budget et leurs délais. Ça n’est pas rien !

L’étude réalisée par PMI montre aussi que le dépassement de budget sur les projets est 15 % supérieur dans les entreprises qui n’investissent pas le champ du transfert de connaissance.

En bureaux d’études et en production, cela se traduit par une amélioration de la marge, une optimisation des coûts, et une meilleure gestion des ressources.
C’est vital pour la survie et la croissance de l’entreprise. Ainsi, en évitant les surcoûts imprévus, on évite de mettre en péril la trésorerie.

4 L’optimisation de l’efficacité et de la productivité

En structurant les tâches, clarifiant les rôles et en anticipant les problèmes, la gestion de projet permet de gagner un temps précieux. On estime qu’une bonne planification réduit le temps d’exécution d’un projet de 15 à 20 %.

Cela crée un environnement de travail plus serein et moins stressant, car les objectifs sont clairs et les responsabilités définies. De plus, les ressources sont allouées de manière cohérente, il n’y a pas à intervenir en dernière minute, plus d’urgences permanentes !

5 Renforcer la collaboration

Souvent négligées, la collaboration et l’implication du personnel sont primordiales. Pour cela, le management du projet doit être exemplaire, favoriser l’expression et les échanges.

Travailler en mode projet, c’est encourager le travail interdisciplinaire. Toute bonne formation inclut un module au sujet de la communication, l’éventuelle gestion des conflits et surtout, la conduite du changement.

6 Favoriser l’alignement stratégique

Un chef de projet formé sait faire le lien entre la vision stratégique et l’exécution concrète. Il est le pivot autour duquel le projet s’articule, et l’acteur transversal indispensable à la réussite globale du projet.

7 Valoriser son profil professionnel grâce à des compétences transversales clés

Au-delà des aspects techniques, une formation de gestion de projet apporte des compétences recherchées. Elle affine les compétences humaines indispensables : leadership, communication, négociation, résolution de problèmes, gestion du changement et capacité à travailler en équipe.

Ces « soft skills » sont de plus en plus valorisées par les employeurs. Ainsi, 90 % des recruteurs les considèrent comme essentielles pour réussir.

De plus, ces compétences sont précieuses quel que soit votre secteur d’activité ou votre niveau hiérarchique. Elles vous rendent plus polyvalent, et plus à l’aise pour vous adapter.

On observe en France une croissance régulière des offres d’emploi incluant la gestion de projet en France depuis 2021 (source : APEC).

8 Avancement de carrière et meilleure employabilité

Les formations, certifiantes ou non, en gestion de projet, deviennent un atout.

Connaître le PMP (Project Management Professional) ou l’AgilePM, reconnus mondialement, contribue à augmenter votre salaire. Une étude de la firme de recrutement Robert Half a révélé que les professionnels certifiés en gestion de projets sont dans le Top 5 des métiers les plus recherchés par les entreprises en cybersécurité.

C’est donc un investissement dans votre avenir professionnel. Il vous ouvre les portes de nouvelles opportunités et vous positionne comme un candidat de choix.

L’essentiel à retenir

Il existe plusieurs approches pédagogiques en matière de formation en gestion de projet. Chacune a ses spécificités, ses avantages, et parfois ses inconvénients…

Il est donc crucial d’aborder les formations en gestion de projet avec discernement, car certains écueils limitent leur efficacité :

Formation trop théorique, manque de cas pratiques, de mises en situation. La formation est trop théorique, déconnectée de la réalité du terrain.
Complexité ou surcharge d’informations pour les débutants. La formation est trop dense, s’adresse à un public déjà initié, c’est décourageant les néophytes, le volume d’informations est excessif.
Absence de focus et d’informations sur les outils et logiciels. Les outils de gestion facilitent la conduite de projets, tableaux de bord, pilotage du projet aisé grâce à une mesure imédiate de l’avancement du projet, etc.
Survol des enjeux humains, cela entraîne l’absence de considération de la gestion des conflits, de la résistance au changement. La réussite du projet, c’est aussi motiver et inclure l’équipe de projet et les acteurs du projet.

En tant que spécialiste de la formation gestion de projet, expert en management de projets, et actif dans l’accompagnement de projets innovants, TechniUp élabore des formations sur mesure.

Nous formons pas à pas en gestion de projet et accompagnons les projets innovants.

Investir en formation à la gestion de projet, le pari gagnant

Se former à la gestion de projet n’est pas une option ou cocher une case, c’est davantage une nécessité si l’on souhaite exceller dans l’aboutissement des projets. C’est aussi acquérir une compétence de transformation, utile tout au long de sa carrière, quel que soit votre âge, votre secteur, ou votre rôle dans l’organisation.

Que vous soyez une PME, une start-up innovante, un bureau d’étude, un manager souhaitant optimiser ses processus, ou un entrepreneur visionnaire, les 8 avantages que l’on vient d’évoquer sont imparables !

Aussi, en choisissant judicieusement votre formation, adaptée à vos besoins, en privilégiant la pratique, sans oublier un éventuel accompagnement, vous transformerez vos défis en opportunités.