Meilleure formation en gestion de projet, comment la trouver ?

Dans un paysage saturé de formations en gestion de projet, identifier la meilleure formation en gestion de projet,  c’est penser pratique !

En effet, un professionnel qui souhaite se former à la gestion de projet, doit privilégier la formation pratico-pratique. Choisissez un spécialiste en gestion de projet, rompu aux différents environnements de management de projet. Fin connaisseur de la mise en œuvre d’un projet, et bon pédagogue, il est le plus à même d’élaborer le programme avec vous, pour répondre le mieux possible à vos attentes.

De plus, en prenant en compte le contexte particulier de votre structure, il adapte le programme de formation à votre situation. De surcroît, la mise en pratique se calque sur vos projets internes.

Les formations habituelles, diplômantes ou non, universitaires, ou dispensées par la plupart cabinets de consultant, sont plus théoriques. Ces formations sont peu adaptées à votre environnement professionnel, la théorie c’est bien, la pratique c’est mieux.

L’obtention de résultats dans vos projets futurs, dépend de votre capacité à mettre en pratique, ce que vous apprenez durant la formation en gestion de projet.

Les atouts d’une formation adaptée à votre entreprise

Plutôt qu’un cursus de plusieurs mois, une formation ciblée est l’option la meilleure de formation en gestion de projet. Car les cas pratiques et retours d’expérience y sont nombreux.

L’avantage, c’est de dispenser une formation conçue spécifiquement pour les besoins et le contexte de votre entreprise. Les cas pratiques sont les projets réels de votre organisation. Cela favorise la cohérence des pratiques en interne.

Ce format de formation est aussi idéal pour les entreprises, car elle est par essence efficiente. De plus, tous les publics s’y retrouvent : cadres de bureaux d’études, responsables de production, entrepreneurs qui gèrent des projets complexes, cadres RH qui veulent comprendre la structure projet, etc.

Des modules spécifiques aux projets innovants sont réalisables. Ainsi, la formation répond aux besoins des professionnels de l’IT, de l’innovation, du marketing, ou tout secteur où la réactivité et l’adaptabilité sont clés.

Les chefs de projet expérimentés peuvent également élaborer un programme de formation spécifique de perfectionnement, comme la gestion de projet avancée.

Un formateur aguerri à la gestion de projet

Dispensée par un professionnel de la gestion de projet, une formation en gestion de projet prend forme plus concrètement dans l’esprit de l’apprenant. C’est l’un des atouts de ce type de formation, contrairement aux certifications plus théorique comme : PMP (Project Management Professional), AgilePM (Agile Project Management), PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments), Scrum Master (Agile). Votre formateur puise dans l’essentiel des différentes méthodologies pour vous permettre de bien appréhender votre gestion de projet.

Comment identifier le meilleur formateur en gestion de projet ?

C’est celui qui vous propose une offre et un programme de formation qui répond le plus à vos besoins et attentes.

• Le meilleur cursus de formation est sur mesure, il s’adapte à vos exigences.
• Ce programme adapté met l’accent sur les items les plus importants pour vous.
• Vous incluez un nouvel item au profit d’un item prévu que vous maîtrisez déjà.
• Les choix de cas pratiques, étudiés durant la formation, est personnalisé.
• Après la formation, un service d’échange avec le formateur est prévu.

Définissez vos objectifs avant l’entrée en formation, précisez votre expérience, et formulez les connaissances et compétences que vous voulez acquérir.

Formation intra-entreprise en présentiel, formation en visio, formation en e-learning ?

• La formation intra-entreprise est pratique. Elle a lieu sur place, permet les échanges dans le groupe en formation, offre une forte interaction avec le formateur. Toutefois, comme évoqué plus haut, il est important que le programme de formation soit correctement défini au préalable. Les personnes formées tireront alors le meilleur parti des enseignements reçus.
• La formation en visio est une alternative à une formation en présentiel. Le partage et les échanges entre apprenants sont possibles, comme les interactions avec le formateur, mais c’est moins convivial en distanciel qu’en face-à-face. Comme pour un projet de formation intra-entreprise, veillez à bien définir le programme, l’approche pédagogique sera meilleure.
• Si la formation en e-learning se démocratise, MOOCs, plateformes éducatives, ou OpenClassrooms, ces plateformes proposent des cours en gestion de projet, mais sans intervenant pour vous guider. Ces classes virtuelles et supports de cours permettent de découvrir les concepts de la gestion de projet, de se familiariser à une méthode de gestion de projet, à un outil de gestion de projet. Cependant, il est plus délicat d’approfondir une thématique, encore plus de l’adapter à sa propre étude de cas. Néanmoins, c’est une solution plus abordable, et moins contraignante pour le planning.

Une meilleure formation, ce sont des résultats post-formation probants

En définissant votre formation, à l’aide du prestataire, vous avez la garantie d’une meilleure formation en gestion de projet. Alors, vous obtenez des résultats tangibles pour gérer vos projets.

Bénéfices, concrets et mesurables, d’une formation en gestion de projet

Les bénéfices d’une meilleure formation en gestion de projet se manifestent à 2 niveaux, celui de l’apprenant, et celui de l’entreprise.

Les apprenants qui suivent la formation gagnent en confiance dans ce qu’ils entreprennent.

Dans son quotidien, l’apprenant ayant suivi la formation est plus à l’aise pour prendre des initiatives, structure mieux son travail, interagit avec les parties prenantes. Une large majorité des professionnels formés déclarent se sentir plus confiants dans la gestion de projets complexes.

Il devient un atout précieux pour son organisation, capable de mener à bien des initiatives stratégiques. Il gagne en reconnaissance et visibilité, ce qui mène parfois à des promotions.

Avec une vision claire, une maîtrise des outils pour anticiper les problèmes, le niveau de stress lié aux projets diminue considérablement.

Les formations inter-entreprises, notamment en petits groupes, mettent en contact avec d’autres professionnels, cela ouvre des opportunités de collaboration, de développement du réseau professionnel, voire de mentorat.

La structure, ou l’entreprise, améliore sa performance globale

L’augmentation du taux de réussite des projets est significative. Les entreprises avec une forte maturité en gestion de projet réussissent mieux leurs projets que celles avec une faible maturité.

• Diminution des retards et dépassements de délai, les projets sont livrés à temps.
• Optimisation des ressources, grâce à une meilleure planification, et une allocation des ressources plus judicieuse, évitant le gaspillage et maximisant leur utilisation. (humaine, matérielle, financière).
• Budget mieux respecté, avec la qualité attendue, réduction des coûts cachés, particulièrement sur les projets complexes.
• Innovation accélérée, la gestion de projet favorise la mise sur le marché plus rapide de nouveaux produits ou services.
• Meilleure satisfaction des parties prenantes, services, équipes, et une bonne coordination entre équipe et client. Un projet bien géré entraîne une meilleure satisfaction des clients internes et externes, leurs attentes sont mieux comprises et prises en compte.
• La culture d’entreprise s’améliore, l’adoption de bonnes pratiques de gestion de projet transforme la culture d’entreprise. Elle devient plus collaborative, transparente et orientée résultats.

Le suivi post formation, une option à ne pas négliger

Si la formation est l’étape fondamentale de l’acquisition de connaissances, l’accompagnement post-formation maximise l’efficacité de vos apprentissages et garantit le succès de vos initiatives.

En effet, le suivi du spécialiste consolide les acquis et connaissances, valide ou aiguille vos choix. Il offre aussi la possibilité de poser des questions après la formation, celles qui viennent avec l’usage de vos nouvelles compétences. Ainsi vous transformez plus facilement la théorie en réflexe professionnel.

Le formateur intervenant vous accompagne dans le projet réel de l’entreprise.

Avantages d’un accompagnement post formation

Choisir un accompagnement ou suivi post formation, c’est faciliter le passage de la formation à l’application, et éviter les écueils.

• Votre montée en compétences accélère, grâce aux retours immédiats et conseils ciblés de votre formateur accompagnant. Votre courbe d’apprentissage est exponentielle, vous gagnez du temps et de l’efficacité.
• Le formateur vous aide à transposer les outils et méthodes à votre projet réel, suivi d’indicateurs, organisation d’équipe, conduite des réunions, priorisation…
• Avec un accompagnement, vous appliquez les concepts appris dans votre contexte réel, sur vos propres projets. C’est là que l’apprentissage est le plus profond et le plus durable.
• Bénéficier d’un regard externe, c’est utile pour challenger vos pratiques, déceler des problèmes ou des opportunités que vous ne voyez pas dans le feu de l’action. Vous développez alors un pilotage plus stratégique.
• Ce retour d’expérience personnalisé identifie vos points faibles et lacunes. Il vous offre des conseils sur mesure, vous aide à éviter les erreurs courantes et à optimiser vos méthodes.
• L’accompagnement renforce votre posture de chef de projet, c’est un gain de confiance et une prise d’autonomie plus rapide. En étant guidé dès le départ, vous développez votre autonomie et votre confiance progressivement.
• L’accompagnateur vous aide à trouver des solutions aux problèmes spécifiques que vous rencontrez. Qu’ils soient techniques, organisationnels ou humains, chaque projet a ses spécificités et ses défis.

Grâce à un bon accompagnement, vous évitez la mauvaise structuration du projet et cadrez mieux les attentes du client. Vous gérez la pression hiérarchique ou budgétaire, et évitez les erreurs coûteuses.

Devenez l’expert, apte à gérer des projets plus complexes !