Bilan carbone des fournisseurs, comment évaluer, et progresser ?

Le scope 3 comptabilise les émissions indirectes, notamment celles de la chaîne d’approvisionnement, ce qui conduit à s’intéresser au bilan carbone des fournisseurs. Le scope 3 représente jusqu’à 80 % de l’empreinte carbone globale d’une PME ou ETI, l’enjeu est donc majeur pour identifier des pistes d’améliorations.

Pourtant, des dirigeants de TPE ou PME hésitent, ne s’estimant pas assez gros pour exiger des données de leurs fournisseurs, ou craignant le temps passé à contacter tous leurs prestataires.

C’est une erreur stratégique. Évaluer ses fournisseurs et partenaires n’est pas une option réservée aux grands groupes du CAC 40 !
Non seulement c’est faisable, avec une méthode adaptée, mais c’est aussi un levier puissant de réduction de coûts et de différenciation commerciale.

Voici comment procéder, étape par étape, sans vous ruiner ni braquer vos partenaires.

Pourquoi évaluer l’empreinte carbone des fournisseurs ?

Avant de parler méthode, rappelons les bénéfices concrets de s’attaquer au bilan carbone des fournisseurs.

1. Améliorer votre propre bilan carbone, en réduisant l’impact de vos matières premières et prestations fortement carbonées.
2. Réduire vos coûts, un fournisseur qui optimise son carbone optimise son énergie et ses transports. Cela se traduit par des prix plus stables, voire des baisses de coûts répercutées.
3. Sécuriser votre chaîne d’approvisionnement, un fournisseur conscient de son impact est plus résilient face aux crises énergétiques et aux taxes carbone futures.
4. Maîtriser les risques, un fournisseur dépendant des énergies fossiles est exposé à l’inflation des taxes carbone et des coûts de l’énergie.
5. Anticiper la réglementation, la réglementation CSRD en Europe, pousse les grandes entreprises à exiger des données de leurs sous-traitants. Si vous ne pouvez pas fournir vos chiffres, vous risquez d’être écarté des appels d’offres dès 2026-2027.

Exemple concret, une menuiserie demande à son fournisseur de bois de détailler le transport de ses livraisons. Résultat, en regroupant les commandes, ils réduisent les tournées de camions de 30 %. Ils baissent la facture de transport de 15 % et l’empreinte carbone associée. Tout le monde y gagne.

Ignorer ses fournisseurs et la chaîne d’approvisionnement, c’est comme essayer de vider une baignoire avec le robinet grand ouvert !
Vos efforts internes, isolation, véhicules électriques, ou tri des déchets, fondent sous l’impact de vos achats.

Cartographier, prioriser, ne pas viser la perfection, mais l’action

Il est inutile d’envoyer un questionnaire ou des audits complexes de 50 pages.

L’efficacité repose sur la segmentation, objectif, définir les postes d’émissions des fournisseurs au volume important.

Étape 1 : La règle des 80/20 (loi de Pareto)

Ne contactez pas tous vos fournisseurs pour évaluer le bilan carbone des fournisseurs. Concentrez-vous sur vos fournisseurs stratégiques, ceux qui représentent 80 % de vos achats en valeur, ou en volume.

Identifiez ces 5 à 10 fournisseurs clé de votre grand livre comptable, matières premières, transport, énergie, gros équipements, secteurs dits, intenses en carbone *…

Ainsi, vous traitez uniquement 10 dossiers au lieu de 100.

Exemple concret, une PME de l’agroalimentaire priorise les fournisseurs de matières premières, les transporteurs frigorifiques, plutôt que l’agence de communication.

* Intenses en Carbone : acteurs qui opèrent dans des secteurs critiques, transport, chimie, fabrication de métaux, numérique.

Étape 2 : catégoriser vos fournisseurs

Classez-les en trois groupes pour adapter l’approche de votre bilan carbone des fournisseurs.

• Groupe A, fournisseurs stratégiques. Ils représentent environ 50 % de vos achats. Ici, l’approche est sur mesure, entretien téléphonique, questionnaire détaillé.
• Groupe B, fournisseurs importants. Ces partenaires constituent autour de 30 % des achats. L’approche est davantage standardisée, comme un questionnaire email, préalablement annoncé.
• Enfin, le Groupe C, fournisseurs courants. Ils se partagent les 20 % du volume d’achats restants. Votre approche se simplifie, estimation via des bases de données moyennes, par exemple. Et si vous n’avez pas beaucoup de temps, vous pouvez dans un premier temps les ignorer (règle des 80/20).

Étape 3 : comment solliciter un bilan carbone des fournisseurs sans les braquer ?

L’erreur classique est d’envoyer un questionnaire technique, froid, en exigeant une réponse dans un délai imposé.

Vos fournisseurs paniquent, ou ignorent le message.

La bonne approche consiste à viser la pédagogie, l’intérêt commun, plutôt que la contrainte.

Ancrez la demande dans un projet commun

« Nous lançons une démarche pour réduire notre impact et celui de nos partenaires, afin de répondre à de nouveaux appels d’offres.

Nous voulons vous accompagner, pas vous auditer. »

Proposez de l’aide

« Si vous n’avez pas les données exactes, nous pouvons vous aider à les estimer ensemble. »

Soyez progressif

Demandez d’abord des données simples, consommation énergétique, type de transport, puis affinez l’année suivante, ou au bilan suivant.

Introduisez le sujet par un discours engageant

« Dans le cadre de notre démarche RSE, nous cherchons à mieux comprendre l’impact de notre chaîne d’approvisionnement.

Vous êtes un partenaire clé pour nous. Seriez-vous ouvert pour remplir un court questionnaire (10 min) ?

Il nous aidera à construire un dossier solide pour nos clients, et vos clients dans le cadre de votre démarche.

En retour, nous partagerons avec vous nos propres données, et nos meilleures pratiques d’évolution du bilan carbone des fournisseurs. »

Template de Questionnaire Fournisseur, comment évaluer le bilan carbone des fournisseurs ?

Voici un modèle simplifié, conçu pour être rempli par un dirigeant de TPE/PME sans être expert carbone.

Vous pouvez le copier-coller dans un email, ou un formulaire en ligne type Google Forms, Typeform, kChat…

Questionnaire bilan carbone des fournisseurs pour PME

« L’objectif de ce questionnaire est d’estimer les émissions de gaz à effet de serre liées aux produits et services que vous nous fournissez.

Temps estimé : 10 à 15 minutes.

Confidentialité, ces données servent uniquement pour notre bilan interne, elles ne sont pas divulguées sans accord de votre part. »

1 Informations Générales

Nom de l’entreprise :
Personne contact :
Activité principale :
Fourchette de chiffre d’affaires annuel : (permet de contextualiser les données)

2 Données Énergétiques (Scope 1 & 2)

Si vous ne connaissez pas les chiffres exacts, une estimation ou une fourchette est acceptée.

Électricité, quelle est votre consommation annuelle approximative (en kWh) ?
[ ] < 50 000 kWh
[ ] 50 000 – 200 000 kWh
[ ] > 200 000 kWh

Source d’électricité :
[ ] 100 % Renouvelable
[ ] Mixte
[ ] Fossile

Chauffage / Usine :
Utilisez-vous du gaz, du fioul ou du bois pour chauffer vos locaux ou faire tourner vos machines ?
[ ] Oui (Précisez le type et la consommation approximative, en litres ou m³) :
[ ] Non

3 Transport et Logistique, poste souvent le plus important

Livraisons chez nous, comment nous livrez-vous habituellement ?
[ ] Camionnette < 3,5t
[ ] Poids lourd > 3,5t
[ ] Train / Bateau (si longue distance)

Fréquence :
[ ] Hebdomadaire  [ ] Mensuelle  [ ] Ponctuelle

Distance moyenne, quelle est la distance approximative entre votre site de production et le nôtre ? _____ km.

Vos propres approvisionnements, vos matières premières viennent principalement :
[ ] De France / Europe (< 500 km)
[ ] D’Asie / Amérique (> 5 000 km)
[ ] Je ne sais pas

4 Matières et Déchets

Matériaux principaux, quels sont les 3 matériaux que vous utilisez le plus ? (Acier, Plastique, Bois, Papier)
1. _________
2. _________
3. _________

Gestion des déchets, avez-vous une démarche de recyclage ou de réduction des déchets ?
[ ] Oui, tri sélectif et recyclage > 50%
[ ] Oui, partiel
[ ] Non, pas encore

5 Engagements et Projets

Avez-vous déjà calculé votre bilan carbone ?
[ ] Oui  [ ] Non  [ ] En cours

Avez-vous des objectifs de réduction ? (Ex: changer de flotte de véhicules, isoler les bâtiments, acheter vert)
Réponse libre : ________________________________________________

Comment pouvons-nous vous aider ? (Besoin de formation, mise en relation, partage de coûts ?)
Réponse libre : ________________________________________________

Comment traiter les réponses, ou silence des fournisseurs sur leur impact carbone ?

Il n’y a pas de fatalité, tout doit être traité, y compris les non-réponses.

Cas 1 : le fournisseur répond avec des données

Intégrez ces données dans votre bilan Scope 3.

Valorisation, remerciez-le publiquement, newsletter, LinkedIn, ou privilégiez-le dans vos futurs appels d’offres. Créez un label interne « Fournisseur Engagé ».

Cas 2 : le fournisseur répond « Je ne sais pas »

Ne le pénalisez pas. Interrogez-le sur les éléments clé de son activité. Ainsi, vous utilisez des données moyennes, issues de la Base empreinte ® de l’ADEME, ou de bases sectorielles, pour estimer son impact.

Exemple : un fournisseur de pièces métalliques ne connaît pas son énergie, appliquez un facteur d’émission moyen par kg d’acier produit en Europe.

Notez ces informations comme « Donnée estimée – À affiner au prochain bilan carbone ».

Proposez au fournisseur un atelier gratuit pour l’aider à mesurer.

Cas 3 : le fournisseur refuse ou ignore la demande

C’est un signal d’alerte, avec le risque réglementaire futur.

Identifier des fournisseurs alternatifs plus transparents est la stratégie la plus sage à adopter. Informez le fournisseur concerné de votre démarche, il se peut que cela le fasse réagir.

Lors du prochain renouvellement de contrat, intégrez un critère carbone, pondéré à 10 ou 15 %, dans votre grille de sélection.

Astuces pour faire progresser vos fournisseurs et partenaires (sans leur coûter un centime)

L’objectif n’est pas de sanctionner ou « fliquer », mais d’accompagner, de faire monter en compétences toute votre chaîne de valeur. Une PME a moins de poids contractuel pour imposer ses vues, elle doit donc miser sur la collaboration, la co-innovation.

• Organisez un Webinaire Fournisseurs. Invitez vos prestataires à une visio de 45 min pour expliquer pourquoi vous faites ça et comment remplir le questionnaire. Partagez votre écran, montrez des exemples.
• Partagez vos ressources, comme le simulateur Bilans Climat Simplifiés de l’ADEME ou les guides sectoriels gratuits.
• Développez les synergies d’achats groupés. Si plusieurs fournisseurs visent un même objectif, isoler leurs entrepôts ou acheter de l’électricité verte, mettez-les en relation pour négocier des tarifs de groupe.
• Récompensez les efforts de vos fournisseurs. Dans votre revue annuelle de performance, ajoutez une ligne « Engagement Environnemental ». Un fournisseur qui progresse peut obtenir une commande prioritaire.
• Soutenez un fournisseur qui change son emballage ou le packaging pour une solution bas-carbone.
• Si vous le pouvez, garantissez-lui un volume d’achat en échange d’une transition vers des énergies renouvelables.
• Envisagez un webinaire annuel pour vos plus gros fournisseurs, afin de partager votre trajectoire de décarbonation.

Transformez la contrainte du bilan carbone des fournisseurs en avantage concurrentiel

Évaluer ses fournisseurs n’est pas une corvée administrative, c’est une opportunité de sécuriser votre business model, et un avantage compétitif.

Pour une TPE ou PME, la proximité est un atout majeur. Donc, utilisez votre relation humaine pour engager le dialogue, plutôt que d’imposer des normes froides.

Créez une dynamique vertueuse en commençant petit. 5 fournisseurs clé, des outils simples, comme le questionnaire ci-dessus, et adoptez une posture de partenaire.

Vos fournisseurs vous remercieront de les avoir aidés à y voir clair. Vos clients vous remercieront de votre transparence, et de votre engagement environnemental.

Prêt à agir ?

1. Identifiez vos 5 fournisseurs stratégiques dès aujourd’hui.
2. Adaptez le questionnaire modèle à votre secteur.
3. Envoyez-le avec un message personnalisé cette semaine.

La transition écologique se fera ensemble, ou ne se fera pas. Soyez celui qui tend la main en premier.